在配置会议室音响设备前，我们首先要确定会议室的使用情况：只是用来开会还是需要兼顾小型晚会文艺演出等其他功能需求。不同的会议室使用场景会有不同的会议音响组成方案。

如果只是开会用途，其科学的配置方法应该是按照会议室的平方数量和音箱定义的功率成正比即：1W/1平方，这样整个会议室的声场是均匀的，不会产生声场死角和功率过剩的现象，但在实际配置的过程当中我们要考虑：

（1） 需求方所使用的场地的形状（长、宽的实际数量）

（2） 参与会议人员数量（会议室的面积与参会的人员数量是否成正当比例）

（3） 使用方投资会议室等各种因素。（在配置的现实中最重要的一点：看使用方想在设备上的投资力度决定了设备配置的饱和度和档次）

（4） 内部设置（内部专修情况也对配置有较高的要求，如果装修较为光滑，设备功率必须要低一些，不然设备的啸叫现象很难调整）

而一般会议室的系统配备有：

(一) 音响扩声系统： 音响扩声系统由调音台、数字音频处理器、专业功放机、专业音响、无线话筒、DVD机、时序电源等设备构成。完成对各种音频信号的处理，实现会议室的现场扩音，配合视频显示系统，提供优良的视听效果。

(二) 数字会议系统： 数字会议系统由数字会议主机、主席机、代表机、各种管理软件等设备组成。数字会议系统对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种数千人的大型国际会议都得心应手，运作自如。具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。整个数字会议系统实现功能有会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译(最多可达8个语种)、全程录音、各种音频信号的接入等。

(三) 视频显示系统： 多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示系统。

(四) 房间环境系统： 房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个房间环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

如果有开小型晚会或者文艺演出的功能需求，就需要配置效果器。效果器可以针对人声或者乐器的声音进行修饰、混响、镶边、染色等效果处理的，这是必不可少的一个设备。除了主扩音箱加吸顶音箱、补声音箱这些音响设备、还需要低音音箱的配合，低音可以音乐节奏更加纯厚， 渲染力、表现力较强。